時間有限，你總是需要安排重要工作。你當然想盡快完成重要工作，但你能定義什麼是重要的嗎？你清楚知道如何安排它們嗎？

時間管理並不是一件容易的事，如果你不學它，你會浪費很多時間。有4個技巧可以用來安排重要任務。

在本文中，你將看到4個安排重要工作的技巧。

這是Antlerium PotatoNews，一個關注普通人日常生活，包括生活小竅門的系列。今天我們探討安排重要工作的4個方法。

1. 排序：永遠將最具挑戰性的任務放在一天中最早的時間

假設您剛剛從職場或學校中獲得了大量工作，並且明確定義了截止日期和目標。雖然按緩急安排優先順序幾乎總是有用的，但如果工作涉及困難和簡單的部分怎麼辦？

策略很簡單。當你開始一天的工作時，立即處理困難的部分。最好在醒來後大腦清醒的時候解決任務中具挑戰性的部分。

當天稍晚繼續完成簡單的任務。午餐後，你的精力會開始逐漸下降，並在你起床後14小時左右達到最低點。把有挑戰性的任務放在下午是個糟糕的決定。

如果你是學生，有一堆假期作業，可以自由安排何時做哪一部分，就試著找出具有挑戰性的部分，並持續在早上完成它們。如果之前你從未嘗試過，你會驚訝地發現自己突然變得很有效率。

2.從小事做起：從小到大

儘管最具挑戰性的任務應該在一天中最早的時間解決，但這卻很難推動。

將工作分割成更小的可量化目標，然後一個個達成。你將逐漸獲得動力完成更大的工作。

例如，如果你需要寫一篇文章，完成一部分比起一次寫完會更有動力。完成一部分後，就可以開始處理另一部分。

當你沒有在做某項任務並嘗試去做它時，你可能會卻步，尤其是當它很複雜的話。但當你現在正在做這件事時，你就會繼續下去。這就是心理學。

因此，在開始工作之前，將艱鉅的工作分成一系列目標，以便您可以逐一完成它們。

當您處理具有挑戰性的任務時，您的精力會很快耗盡。請記得安排定時休息來恢復一下。

香港學校通常採用的一種方法是上課90分鐘 ，小息15分鐘 ，相互交接。你可以採用這種方式，但不是在課堂上，而是工作上。

另一種著名的方法是使用番茄工作法。工作25分鐘，休息5分鐘為一個循環。4個循環後，休息30分鐘。

設定休息時間的方法有很多種。你只需要記住你需要它們。

如果您從不改善工作流程，那麼執行重要任務可能會花費大量時間。你之所以安排重要的任務是因為你不想浪費時間。只要寫出工作流程，你可以看到你所使用的「系統」。

一旦你寫出了系統，就是時候完善它了。

永遠找些可以優化工作流程的地方。這就可以提高效率，從而縮短工作時間。

例如，如果你需要寫一份報告，你可以在開始時寫一個大綱來規劃一切。你可以使用模板。這將是一個可靠的系統，從大綱到範本再到完整的報告。

為了完善系統，您可以預先找更多模板，以最大程度減少為新情境尋找模板所花費的時間。

你的日程越緊，你就越需要建立良好的系統。盡可能優化最多的工作流程。

為完成一項重要任務劃下期限並不等於安排了時間。要安排重要的任務，您始終要使用策略。

永不把艱鉅的任務放在頭腦差的時候。放它在早上頭腦最好的時候。從小項目出發，積累動力來完成工作。充分休息，建立最好的系統。

這些是安排重要工作的辦法。要了解更多有關生活技巧或與我們日常生活相關的其他話題，請務必關注PotatoNews。我們也會在社交媒體上發布一些懶人包，請務必關注它們。

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